Код причины отказа 06100109: документ не прошел автоматический форматный контроль — что это значит в ПФР

С 2020 года всем работодателям в обязательном порядке нужно сдавать в ПФР новый тип отчетности по форме СЗВ-ТД. Это правило введено для постепенного отказа от бумажных трудовых книжек и перевода их в новый электронный формат. Однако в процессе отправки отчетности, ПФР может возвращать данные с указанием кода причины отказа 06100109. Также имеется информационное пояснение к такому отказу: «Документ не прошел автоматический форматный контроль». Попробуем разобраться, что означает такая проблема и каким образом она исправляется.

Суть работы с СЗВ-ТД

Не будем профессионалам своего дела расписывать всю суть назначения отчетности СЗВ-ТД. Выделим лишь самое основное:

• Отчет должны передавать все страхователи (организации, предприниматели), если в указанный срок были произведение кадровые перемещения работников. К таким перемещениям относятся: прием на работу, увольнение, перевод на другое место, освоение новой профессии/квалификации, смена названия организации. В этот же список включены ситуации с лишением прав сотрудника занимать ту или иную должность (по решению суда) или подача сотрудником заявления о смене способа ведения трудовой книги.
• Подавать отчет по СЗВ-ТД можно двумя способами: через личный «Кабинет страхователя» или через оператора ТКС (телекоммуникационные каналы связи). Наиболее популярным сейчас является второй способ.
• Для работы в системе ЭДО ПФР необходимо: заключить соглашение с оператором и получить УКЭП (и сертификат проверки ЭЦП) от руководителя организации. Дальше нужно составить и отправить оператору «Заявление на подключение к ЭДО ПФР», которое будет направлено им в систему ПФР. Проверка такого заявления производится в течении 2 рабочих дней, после чего страхователю придет «Уведомление о результате рассмотрения».
• Каждый поданный в ПФР электронный документ проверяется по двум параметрам: сверяется УКЭП оператора и состав его пакета, а также расшифровываются входящая документация.

Причины кода отказа 06100109

На этапе подачи самого отчета по СЗВ-ТД или заявления в ПФР, страхователь может получать уведомление об отказе с указанием причины 06100109: Документ не прошел автоматический форматный контроль. Наиболее часто причиной того является:

• Недействительная ЦП или УКЭП страхователя, уполномоченного лица или оператора ТКС;
• Работодателем неверно указан СНИЛС работника;
• В системе ПФР неверно введены регистрационный номер или ИНН;
• Не заполнены обязательные поля в отчете;
• Неверно указан период (позже месяца, необходимого для подачи отчетности);
• Файл с отчетом не соответствует прописанному законом формату;
• Помимо этого, в феврале наблюдались сбои технического характера, которые напрямую связаны с вводом новых опций в системе ПФР.

Так что же проверять, если приходит отказ 06100109? В пояснении к отказу говорится про автоматический форматный контроль — значит система на этапе начальной проверки выявила ошибку. В подавляющем большинстве случаев причин несколько:

• Первый совет самый банальный — снова проверяйте корректность заполнения отчета. Все пункты и графы должны быть заполнены. Если имеются сомнения по тому или иному пункту — посмотрите в Сети образцы с корректным заполнением.
• Если вы отправляете отчетность через программное приложение оператора (СБИС, Контур, Астрал) — попробуйте перейти с него на личный кабинет и выполнить передачу отчетности оттуда.

Если проблем с вашей стороны не видно — обязательно обращайтесь в поддержку вашего оператора. Специалисты помогут скорректировать вашу отчетность, либо укажут на другие причины отказа 06100109.

В конце просьба ко всем читателям — укажите в комментариях, в чем именно заключалась ваш отказ (06100109)?