Статус Заполнен Страхователем (реестр ПВСО): что это значит в ФСС

Начиная с 2021 года в силу вступила программа «Прямые выплаты», по условиям которой все застрахованные работники начали получать полагающиеся пособия напрямую из Фонда Социального Страхования. В свою очередь, работодатели выступают в роли посредников, которые направляют в соцстрах все необходимые документы для расчета и назначения пособий по ЭЛН.

Важным плюсом этой системы является возможность лично проверять статус поданных заявлений. Однако даже в этом процессе могут возникнуть сложности, связанные с не всегда понятными статусами. Например, многие пользователи ФСС не могут понять суть статуса «Заполнен Страхователем (реестр ПВСО)». В статье мы подробнее расскажем о значении этого уведомления.

Что статус означает?

Заполнен Страхователем (реестр ПВСО) — это означает технический статус в ФСС, который говорит о том что работодатель уже заполнил реестр ЭЛН, но еще не загрузил данные в систему прямых выплат. В системном реестре работодателя данному статусу присвоен код  «070».

Реестр ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности) заполняется работодателем, который вносит все необходимые данные о работнике (ФИО, адрес, СНИЛС, ИНН, банковские реквизиты и т.д.) и своей организации. После отправки всех сведений в ФСС, статус должен смениться на «Документ загружен».

Понятие «реестр» больше относится к работодателям, которые через него передают сведения о сотрудниках в Соцстрах. На основании этих данных Фонд и рассчитывает сумму пособий. Важно отметить — для каждого вида пособий имеется отдельный реестр:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• уходу за ребенком;
• при постановке на учет в ранние сроки беременности;
• при рождении ребенка.

Не многие понимают, как расшифровывается аббревиатура «реестр ПВСО» и что он обозначает. Дословная расшифровка звучит как «Прямые Выплаты Социального Обеспечения». Такая приписка в статусах указывает на участие региона в пилотной программе по начислению пособий напрямую из средств ФСС.

Когда придут деньги по больничному листу

Теперь нужно определиться с главным вопросом, который беспокоит всех работников — когда придут выплаты, если все документы на работе сданы? Тут сразу стоит обратиться к регламентированным правилам от Соцстраха:

1. После подачи документов от работника, работодатель обязан в течении 5 календарных дней отправить все данные в ФСС.
2. После получения данных, Соцстрах обязан в течении 10 календарных дней проверить больничный листок и провести выплату.
3. Сюда же рекомендую добавить сроки денежного перевода, которые очень часто зависят от банковской организации. В среднем, нужно рассчитывать на 1-3 рабочих дня после финального статуса ФСС. Если же деньги выплачиваются через Почту России — срок может быть увеличен.

Вот наглядный пример по расчету срокам рассмотрения:

Выше мы описали пример, когда все проходит идеально. В действительности же очень часто происходят ситуации, связанные с ошибками в поданных заявлениях. Ошибки могут допускать как работники, так и работодатели. Если специалист обнаружит несоответствие в документах или допущенную ошибку, он присвоит статус «Найдены ошибки при форматной проверке». После этого будет произведена дополнительная проверка. Если ошибка является серьезной — работодателю направляется извещение с замечаниями (извещение приходит в л/к ФСС или по email). В свою очередь, в л/к работник увидит статус извещение сформировано.

Возврат документов работодателю обнуляет ранее заданные сроки и весь цикл повторяется заново.

Если вы (работник) получите в личном кабинете уведомление об ошибках или извещении, мы рекомендуем сделать следующее:

• позвоните в бухгалтерию по месту своей работы и объясните ситуацию, возможно вам нужно донести некоторые документы или дать дополнительные данные;
• позвоните на горячую линию ФСС и уточните, узнать номер телефона в своем регионе можно через этот каталог;
• дополнительно можно проверить статус по выплатам через личный кабинет на портале Госуслуги.

Заключение

Теперь вы понимаете, что означает технический статус «Заполнен Страхователем (реестр ПВСО)» и как рассчитываются сроки начисления денежных средств от ФСС. Если у вас имеются вопросы, замечания или дополнительная информация — указывайте их в форме комментариев ниже. Мы постараемся помочь.